مدیریت زمان
به بحث مدیریت زمان از دو جنبه میتوان نگاه کرد؛ وجه اول آن مدیریت زمان عرضه محصول است. گاهی آنقدر دیر دست به کار می‌شویم که ده ها راه‌کار مشابه عرضه می‌شوند و گاهی بدون هیچ مقدمه محصولی عرضه می‌شود که بسیار جلوتر از زمان خود است و این خطر وجود دارد که در آن برهه عموم مردم نتوانند با آن محصول ارتباط برقرار کنند.
و وجه دوم بحث مدیریت زمان در باب مدیریت پروژه است. شاید خیلی از مواقع این جملات را شنیده یا بیان کرده باشید که وقت نمیکنم، وقت ندارم، سرم خیلی شلوغه و نمیرسم! این موارد جملاتی هستند که معمولاً وقتی نمی توانیم زمان و کارهای خود را به خوبی مدیریت کنیم بیان می کنیم، سوال مهمی که در اینجا پیش می آید اینه که تمام افراد تنها 24 ساعت در طول شبانه روز زمان دارند، اما چه اتفاقی می افتد که برخی همیشه به بهترین شکل ممکن کارهای خودشون رو به پایان میرسونن و بعضی دیگه دائماً سردرگم در میان فعالیت های مختلفن؟ قطعاً پاسخ این سوال چیزی به جز مدیریت زمان صحیح نیست!
بنجامین فرانکلین، سیاستمدار، مخترع و دانشمند امریکایی می‌گوید: زمان یعنی همان پول!
کمبود زمان ممکنه به دلیل مشکل در اولویت بندی کارها و فعالیت‌ها باشه، کمبود زمان ممکنه ناشی از واگذار نکردن کارها به دیگران باشه، یا شاید دلیلش در ضعف ما در هنر نه گفتن باشه! اما خب همه ما که دچار این مشکل نیستیم پس ازش عبور میکنم و میخوام مزایای مدیریت زمان رو بهتون بگم، مدیریت کردن زمان یعنی هوشمندانه کار کنید تا بهره وری خودتون رو چند برابر افزایش بدید! جالب نیست؟ جالبه دیگه با مدیریت زمان میتونید اندازه 10 تا آدم کار کنید و لذت ببرید! طوری که در طولانی مدت مثلا یک سال اگر برگردی و لیست کارایی که انجام دادی رو بایکی از دوستات که مدیریت زمان نداره مقایسه کنی میبینی اون 1/10 تو هم کاری انجام نداده! البته مدیریت زمان به خودی خود، هدف نیست، مدیریت زمان یک وسیله است؛ هدف اصلی اینه که کاری رو که آغاز می‌کنیم بتونیم با صرف کمترین انرژی و در مناسب‌ترین زمان به پایان برسونیم، چون بعضیا رو من میبینم فکر میکنن اگر مثلا به جا80 ساعت خواب4 ساعت بخوابن و بیشتر کارکنن موفق ترن و به زور کافی و مشروب و نمیدونم قرص و دوا میخوان خودشورن رو بیدار نگه دارن! این فکر اشتباهه! یا بعضیا رو من دیدم ازونور بوم افتادن و برای کوتاه ترین کارهاشونم تو دفترچه یادداشت لیست اضافه میکنن و گاهی اینقدر این لیست طولانی میشه که میترسی نگاهش کنی!
افرادی که کتاب در این موضوع نوشتن و در این زمینه حرفی برای گفتن داشتن به ما توصیه هایی میکنن، مثلا تا جایی که امکان داره یه طوری برنامه ریزی کن برای روزت که چندتا کار رو باهم و بصورت موازی انجام بدی یا چک کن ببین چه کارهایی رو میشه همزمان انجام داد بدون اینکه تداخلی باهم داشته باشن و اصن در یک سمت و سو هستن مثلا چی؟
مثلا اینکه یه لیست خرید داشته باشی و تمام خرید هات رو یک بار که میری مرکز خرید انجام بدی به نحوی موازی کاریه؛ اینکه در زمان ورزش کردن رو تردمیل کتاب صوتی گوش کنی موازی کاریه و….
یا برای مدیریت زمان در کسب و کار بهترین کاری که میتونی انجام بدی تیم سازیه- هرفرد متخصص هر بخش رو پیدا کنی و در جای درست مشغول به کارش کنی، اما مدیریت زمان بحثیه که ما در متن زندگی باهاش مواجه هستیم و اگر بخوایم برای تمام دقایق روزمون رنامه داشته باشیم یک حس ربات گونه بهمون دست میده؛
در بحث مدیریت زمان توصیه من به شما اینه برای بخش از روزتون اصلا هیچ برنامه ای نذارید- یا اقلا برای جمعه هاتون مثلا! یه روز رو بگید باشه حالا صبحش که از خواب بیدار شدم تصمیم میگیرم چیکار کنم! هر کاری حسش بود اون تایم!
