آنبوردینگ کاربر | Onbording

مزایای آنبوردینگ چیست؟

تا اینجا دانستیم آنبوردینگ چیست و چه اهمیتی دارد. حتما متوجه شده‌اید که یک برنامه آنبوردینگ منظم و صحیح، بر عملکرد کارکنان و موفقیت کسب و کار تاثیر زیادی دارد. در این بخش کمی راجع به تاثیرات و مزایای آنبوردینگ یا همسوسازی صحبت می‌کنیم.

انگیزه و اشتیاق کارکنان را برای مشارکت افزایش می‌دهد

آنبوردینگ موثر، به کارکنان جدید کمک می‌کند تا با کسب و کار، ارزش‌ها و اهداف آن ارتباط بیشتر و بهتری برقرار کنند. بنابراین، انگیزه آنها برای مشارکت در زمینه دستیابی به اهداف سازمان، افزایش پیدا می‌کند.

نیروهای با انگیزه و مستعد را به آسانی جذب می‌کند

افراد پس از تجربه یک فرآیند همسو سازی ناخوشایند، به دلیل نارضایتی، آن سازمان را به دیگران پیشنهاد نمی‌دهند. پس لازم است یک برنامه آنبوردینگ کارآمد و موثر طراحی کنید که کارکنان جدید نسبت به آن تجربه مثبتی داشته باشند. از این طریق، ضمن حفظ کارکنان پرتلاش و موفق، می‌توانید افراد با استعداد دیگری را نیز جذب کنید.

کارکنان شما را حفظ می‌کند

هر چند که در هر سازمان، رفتن کارکنان، همیشه ممکن است اتفاق بیفتد، اما برنامه ریزی برای کم کردن این اتفاق، اهمیت زیادی دارد. چرا که جایگزینی کارکنان، فرآیندی نسبتا سخت و پرهزینه است. به عنوان مثال، جایگزینی یک کارمند جدید، نسبت به جایگزینی یک کارمند با سابقه که سال‌های زیادی را در کنار شما گذرانده، هزینه بیشتری دارد.

بر اساس تحقیقات انجام شده، کسب و کارهایی که فرآیند آنبوردینگ قوی‌تر و موثرتری دارند، در حفظ کارکنان خود، موفق‌ترند. پس بهتر است از کارکنان جدید به گرمی استقبال کرده، محیط مناسبی را برای آنها ایجاد کنید و روزهای اول را با یادگیری‌های اولیه بگذرانید. این فرآیند تا مدتی ادامه دهید تا مطمئن شوید آنها با محیط و نقش جدید خود به خوبی هماهنگ شده‌اند و قصد دارند در کنار شما بمانند.

بهره وری کارکنان را افزایش می‌دهد

افراد تازه وارد، معمولا به زمانی نسبتا طولانی (حدود 1 سال) نیاز دارند تا به بهره ‌وری کامل برسند. چرا که مواردی مانند: آشنایی با کسب و کار و برقراری ارتباط با افراد، به زمان نیاز دارد. اما یک فرآیند آنبوردینگ بهینه و قوی، می‌تواند این روند را سرعت ببخشد و میزان بهره وری را نیز افزایش دهد.

همان طور که گفتیم، همسوسازی کارآمد و موثر، به کارمندان جدید کمک می‌کند ضمن آشنایی کامل با سازمان، با سایر افراد نیز روابط مناسبی برقرار کنند. همچنین بدانند که مدیر از آنها چه انتظاری دارد و برای بهبود فعالیت‌های خود باید چگونه برنامه ریزی کنند.

در کارکنان احساس تعهد ایجاد می‌کند

در طول فرآیند ورود کارمندان جدید به یک کسب و کار، مدیران فرصت دارند احساس تعهد نسبت به سازمان و اهداف سازمان را در آنها ایجاد کنند. مدیران می‌توانند از طریق ارتباط نزدیک با کارمندان جدید، میزان تعهد، مشارکت و پیشرفت را در آنها مشاهده کنند.

اضطراب کارکنان جدید را کاهش می‌دهد

قبلا هم گفتیم که شروع یک کار جدید می‌تواند بسیار استرس زا باشد. اما مدیران می‌توانند با اجرای فرآیند همسوسازی مناسب، این استرس و نگرانی را کاهش دهند. آنبوردینگ بهینه و قوی، با ایجاد حس خوب در کارکنان تازه وارد، به آنها کمک می‌کند تا دیگران را بهتر بشناسند و با آنها ارتباط مطلوب و موثری برقرار کنند.

همچنین به آنها امکان می‌دهد تا نقش خود و مطابقت آن با نقش سایر کارمندان را به خوبی درک کنند. این امر منجر به ایجاد روابط دوستانه‌ای می‌شود که بخش مهمی از یک زندگی کاری مطلوب به حساب می‌آید. خوب است بدانید اکثر کارمندانی که روابط خوبی با همکاران خود ندارند، به ادامه شغل خود تمایلی نشان نمی‌دهند.

در کارکنان جدید حس اعتماد ایجاد می‌کند

در برنامه آنبوردینگ، به اشتراک گذاری اطلاعات در مورد کسب و کار، بین مدیران و کارکنان جدید، حس اعتماد ایجاد می‌کند. همچنین برای تقویت حس اعتماد، بهتر است مدیران ارشد با افراد تازه وارد ملاقات کرده و آنها را در جریان اهداف استراتژیک سازمان قرار دهند.

سعی کنید در طول برنامه همسو سازی، این خطوط ارتباطی را حفظ کنید. به این ترتیب ضمن افزایش سطح اعتماد، شاهد مشارکت فعال و طولانی مدت کارمندان جدید نیز خواهید بود.