سند تفهیم‌نامه طراحی | Product Design Brief

تفهیم‌نامه طراحی (Design Brief) سندی کلیدی در فرآیند طراحی است که مشخص می‌کند یک محصول چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد، چه مشکلی را حل می‌کند و برای چه کسانی طراحی می‌شود. این سند به‌عنوان یک راهنمای جامع، اهداف، محدودیت‌ها و الزامات پروژه را مشخص می‌کند و باعث هماهنگی بین تیم‌های مختلف می‌شود.

این سند نتایج و محدوده پروژه شامل هرگونه محصول یا سرویس؛ عملکرد و زیبایی؛ زمان و بودجه را مشخص می کنه، تفهیم نامه ها می تونن برای بسیاری از پروژه ها از جمله پروژه های معماری ، طراحی داخلی و طراحی صنعتی و طراحی گرافیک و… استفاده بشن، همچنین از خلاصه های طراحی برای ارزیابی اثربخشی یک طرح پس از تولید و در طول روند ایجاد پروژه برای پیشبرد و بودجه پروژه استفاده می شود. برخی از شرکت ها بیش از دیگران به آنها متکی هستند ، اما در روند طراحی به سمت پاسخگویی بیشتر حرکت می شود و بنابراین بسیاری از افراد آنها را مفیدتر می دانند. آنها معمولاً با گذشت زمان تغییر می کنند و با تکامل محدوده پروژه تعدیل می شوند. طراحی حل مسله است ، بنابراین یک طراحی خوب باید درک عمیق از مسله که باید حل شود آغاز بشه، که این وظیفه بر عهده تفهیم نامه است.

اجزای اصلی یک تفهیم‌نامه طراحی

1. خلاصه پروژه

این بخش تصویری کلی از پروژه ارائه می‌دهد.

• هدف: چرا این محصول طراحی می‌شود؟
• چالش: مشکل اصلی که باید حل شود چیست؟
• چشم‌انداز: نتیجه نهایی چه تاثیری بر کاربران خواهد داشت؟

2. مشخصات و الزامات طراحی محصول

جزئیاتی که ماهیت محصول را توصیف می‌کند.

• محدودیت‌ها و الزامات فنی، مانند اندازه، مواد، یا تکنولوژی: مثال: استفاده از مواد بازیافتی در تولید.
• کاربرد محصول: چگونه استفاده خواهد شد؟
• ویژگی‌های کلیدی: عملکردها، ابعاد، و جزئیات فنی.
• سبک و استایل: نیازهای بصری و زیبایی‌شناختی.

3. مخاطب هدف

شرح ویژگی‌های کاربران محصول:

• سن، جنسیت، موقعیت جغرافیایی، و شغل.
• نیازها و انتظارات: چرا به این محصول نیاز دارند؟
• مشکلاتی که محصول باید حل کند.

4. تحلیل بازار

مروری بر رقبا، روندها و جایگاه محصول در بازار:

• رقبا: چه محصولات مشابهی وجود دارد؟
• تمایز: این محصول چه چیزی را بهتر یا متفاوت ارائه می‌دهد؟
• قیمت‌گذاری: بر اساس بازار هدف.

5. محدودیت‌های منابع و الزامات پروژه

مواردی که باید رعایت شود:

• زمان‌بندی: تاریخ تحویل یا مایل‌استون‌ها.
• بودجه: منابع مالی در دسترس: مثال: پروژه باید در سه ماه و با هزینه‌ای کمتر از 50 میلیون تومان تکمیل شود.
• محدودیت‌های فنی یا قانونی: استانداردها و مقررات.

6. پیام کلیدی

این محصول چه پیامی باید منتقل کند؟ آیا مفاهیمی مانند پایداری، نوآوری یا مینیمالیسم باید در طراحی لحاظ شوند؟

7. فرآیند تولید و مواد اولیه

جزئیاتی درباره مواد و روش‌های تولید:

• متریال مورد استفاده.
• قابلیت تولید انبوه یا نمونه‌سازی سریع.

مثالی از تفهیم‌نامه طراحی محصول | طراحی یک کوله‌پشتی

چرا تفهیم‌نامه طراحی مهم است؟

1. شفافیت: تمام اعضای تیم دیدگاه مشترکی از هدف دارند.
2. هماهنگی: تمام مراحل طراحی، از تحقیق تا تولید، به سمت هدف مشخص هدایت می‌شوند.
3. کاهش ریسک: مشکلات یا انتظارات ناهماهنگ در مراحل اولیه شناسایی می‌شوند.

نکات حرفه‌ای: انواع بریف

جمع بندی

یک بریف محصول خوب، ستون فقرات هر پروژه طراحی موفق است. این سند نه تنها جهت‌گیری واضحی به تیم طراحی می‌دهد، بلکه به ایجاد محصولی کمک می‌کند که دقیقاً نیازهای کاربران را برطرف کند.

اگر به عنوان مدیر محصول بدون داشتن بریف خلاق یا مینی بریف خلاق از تیم دیزاین انتظار ارائه خروجی های موثر و خلاق دارید، چطور انتظار دارید که وقتی پیمانکار یا تیم مورد نظر برای ارائه کار خود بیایند، شما تمام حرف ها و نکات خود را به یاد داشته باشید؟ از کجا می دانید کارشان همان چیزی است که شما می خواهید؟ و… اگر شما یک استراتژیست یا مدیر معمولی برند هم باشید، تدوین یک تفهیم نامه کوچک حدود 30 الی 60 دقیقه از شما زمان می گیرد. پس مدیریت خود را زیر سوال نبرید و پیش از واگذاری کار به آژانس یا واحد خلاق یا هر سفارش دیگر، تفهیم نامه مربوط به آنرا تنظیم کنید. آن وقت چیزی که بدست می آورید می تواند به فروش بهتر شما کمک کند.

• تمرین برای شما: برای محصولی که در ذهن دارید، یک تفهیم‌نامه طراحی کوتاه بنویسید.