متد چابک در مدیریت پروژه طراحی محصول | Agile

متد چابک (Agile) یک رویکرد تکرارشونده و تدریجی برای مدیریت پروژه است که به تیم‌ها کمک می‌کند با تمرکز بر همکاری، انعطاف‌پذیری و بازخورد مداوم، پروژه‌های خود را پیش ببرند. این متد، به‌ویژه در طراحی محصول و توسعه استارتاپ‌ها، اهمیت ویژه‌ای دارد زیرا نیازهای مشتری و بازار به‌سرعت تغییر می‌کنند و تیم‌ها باید بتوانند خود را با این تغییرات وفق دهند.

مدیریت پروژه چابک یا همان Management Project Agile که آن را با نام اختصاري (APM )نیز می شناسند یک رویکرد براي مدیریت پروژه (معمولا براي ارائه پروژه هاي پیچیده) است که پروژه هاي بزرگ را به پروژه هاي کوچکتر و قابل کنترل تر تجزیه می کند .

مبانی متد چابک

در Agile، پروژه به بازه‌های زمانی کوتاه (که به آن‌ها Sprint یا Iteration گفته می‌شود) تقسیم می‌شود. هر اسپرینت معمولاً بین ۱ تا ۴ هفته طول می‌کشد و هدف آن ارائه بخشی از محصول است که قابل ارزیابی و استفاده باشد. این روش به تیم‌ها اجازه می‌دهد به‌جای پیش‌بینی و برنامه‌ریزی بلندمدت، به تدریج محصول را توسعه دهند و از بازخورد مشتریان برای بهبود مستمر استفاده کنند.

اصول کلیدی متد چابک

1. مشتری‌محوری:
   تعامل نزدیک با کاربران و دریافت بازخورد دائمی از مشتریان برای اطمینان از اینکه محصول نهایی نیاز واقعی آن‌ها را برآورده می‌کند.
2. تکرارپذیری:
   پروژه به تکرارهای کوچک و قابل مدیریت تقسیم می‌شود، و در هر چرخه بخشی از محصول کامل می‌شود.
3. انعطاف‌پذیری:
   اگر در میانه راه تغییراتی لازم باشد، تیم بدون نگرانی از بازنگری برنامه‌ها، آن را اعمال می‌کند.
4. همکاری تیمی:
   همه اعضای تیم، از دیزاینر گرفته تا توسعه‌دهنده، در تصمیم‌گیری و اجرای پروژه نقش دارند و ایده‌ها به اشتراک گذاشته می‌شوند.
5. بهبود مستمر:
   پس از هر اسپرینت، تیم ارزیابی می‌کند چه چیزی خوب پیش رفته و چه چیزی نیاز به بهبود دارد.

دوازده اصل Agile

• ایجاد رضایت در مشتری از طریق تحویل زودهنگام و مستمر محصولات و نرم افزارهای ارزشمند.

Our highest priority is to satisfy the customer

• استقبال از تغییرات حتی تغییراتی که در اواخر کار توسط مشتری درخواست شده است.

Welcome changing requirements, even late in development

• تحویل مکرر محصول و نرم افزار کارامد به مشتری در بازه های زمانی کوتاه (اسپرینت)

Deliver working software frequently, from a couple of weeks to a couple of months

• همکاری هر روزه تیم توسعه دهنده و ذینفعان پروژه در طول پروژه بصورت روزانه.

Business people and developers must work together daily throughout the project

• ایجاد پروژه ها پیرامون افراد با انگیزه که برای انجام کار مورد اطمینان هستند و فراهم کردن محیط مناسب و پشتیبانی از آنها.

Build projects around motivated individuals

• مکالمه حضوری و رو در رو موثرترین روش انتقال اطلاعات به تیم توسعه دهنده پروژه است.

Face-to-Face Conversation

• نرم افزار یا محصولاتی که درحال کار هستند یا ارائه شده اند، شاخص اصلی پیشرفت پروژه هستند.

Working software is the primary measure of progress

• فرآیندهای چابک باعث توسعه پایدار می شوند.

حامیان مالی ، توسعه دهندگان و کاربران باید بتوانند یک سرعت و پیشرفت ثابت را برای مدت نامحدودی حفظ کنند. Agile processes promote sustainable development

• توجه مستمر به امور فنی و طراحی خوب محصول یا نرم افزار.

Continuous attention

• حفظ سادگی –یعنی به حداقل رساندن انجام کارهای غیر ضروری.

Simplicity

• خودسازماندهی و متخصص بودن در تیم

بهترین معماری ها، الزامات و طرح ها از تیم های دارای سازمان دهی درونی پدیدار می شوند به عبارت دیگر تیم های چابک خود هدایت و سازماندهی می شوند .(خود سامانده و متخصص هستند.) Self-Organized Teams

• تعاملات پیوسته در تیم

در فواصل منظم، تیم پروژه در مورد چگونگی تأثیرگذاری بیشتر تأمل می کند و سپس رفتار خود را متناسب با آن تنظیم و تنظیم می کندو در فواصل منظم آن را محقق می کند این اصل یکی از حیاتی ترین اصول تفکر چابک می باشد. Review the Work Regularly

نمونه‌ اجرای متد چابک: توسعه اپلیکیشن یک استارتاپ جدید

روش اجایل (agile) یک تکنیک بسیار خوب برای استفاده در یک کسب و کار است که نیازهایش دائما در حال تغییر می‌باشد. نمونه پروژه‌هایی که چابکی برای آنها مناسب است:

•  پروژه های فن آوری اطلاعات و نرم افزاری
•  جابجایی امکانات سازماندهی دوباره شرک تغییر پروسه کسب و کار
• سازماندهی دوباره شرکت
•  تغییر پروسه کسب و کار
•  پروژه هایی با کیفیت بالا و زمان پیاده سازی کم

فرض کنید یک استارتاپ قصد دارد اپلیکیشنی برای مدیریت سلامت روان توسعه دهد. این اپلیکیشن شامل ویژگی‌هایی مانند ثبت حال روزانه، مدیتیشن‌های هدایت‌شده، و یادآوری برای استراحت است.

جمع بندی

واژ ه چابک در فرهنگ لغت، به معنای حرکت سریع، چالاک، فعال می‌باشد. همیچنین چابکی، تفکر سریع، تصمیم‌گیری بهنگام و حرکت استوار و هوشمندانه به سمت هدف می‌باشد. سازمان چابک نیز، به سازمانی گفته می شود که قابلیت سازگاری در واکنش به تحولات و وقایع غیرمنتظره، فرصت های بازار و نیازمندی های مشتری را در سریع‌ترین زمان ممکن داشته باشد. در چنین کسب و کاری، فرایندها و ساختارهایی یافت می شود که سرعت، انطباق و استحکام را تسهیل کرده، دارای سازمان هماهنگ و منظمی است که توانایی نیل به عملکرد رقابتی در محیط تجاری کاملاً پویا و غیرقابل پیشبینی را دارد. البته این محیط با کارکردهای کنونی سازمان بی تناسب نیست. از طرفی، کسب و کار بسیاری از سازمان ها بر پایه پروژه استوار است . مدیریت چالاک پروژه‌ها، یکی از مهم ترین عناصر موفقیت اینگونه سازمان ها محسوب می گردد. این راهکارهای چابک، به دنبال مدیریت چالاکِ  تغییرات پروژه از طریق انعطاف پذیری، انطباق پذیری و ارتباطات چهره به چهره می باشد و مناسب سازمان ها و پروژه هایی است که نیازمند پاسخگویی سریع و آنی به تغییرات و ارتباط پیوسته با مشتری هستند.

متد چابک یک ابزار حیاتی برای مدیریت پروژه‌های طراحی محصول است، به‌ویژه زمانی که عدم قطعیت در پروژه بالاست یا نیازهای مشتری به‌سرعت تغییر می‌کند. استفاده از این روش نه‌تنها تجربه کاربری را بهبود می‌بخشد بلکه باعث افزایش رضایت کاربران و کاهش هزینه‌های پروژه می‌شود.